Un employeur peut octroyer une indemnité kilométrique à ses membres du personnel qui utilisent leur voiture personnelle pour effectuer des déplacements professionnels. Un nouveau montant est d’application tous les 1er juillet de chaque année.
Les frais de voiture peuvent être remboursés forfaitairement par l’employeur lorsque leur montant est déterminé conformément à des normes sérieuses. Le SPF Finances accepte ainsi que les indemnités pour frais de voiture couvrent des charges réelles lorsque leur montant, déterminé sur la base de kilomètres réellement parcourus, n’excède pas celui des indemnités analogues octroyées par l’Etat à son personnel sur la base de l’arrêté royal du 18 janvier 1965 portant réglementation générale en matière de frais de parcours.
Dès ce 1er juillet 2017 et jusqu’au 30 juin 2018, l’indemnité kilométrique à prendre en compte pour les notes de frais de vos collaborateurs s’élèvera à 0,3460 €/Km (actuellement 0.3363€/Km).