tax and payroll
Béatrice Schobbens Aucun commentaire

Les secrétariats sociaux et services RH des entreprises wallonnes l’entendent de plus en plus souvent : en matière de mobilité, les travailleurs réclament de la flexibilité. Si la voiture reste indispensable dans de nombreux cas, elle est souvent associée à d’autres modes de transport : transport en commun, vélo de leasing ou, dans les centres urbains, trottinettes partagées ou encore taxis et uber. L’augmentation forte du télétravail ajoute encore une complexité supplémentaire. Les ressources humaines doivent octroyer des indemnités variables, gérer de nombreux contrats avec des prestataires différents, un taux d’imposition et de sécurité sociale différent pour chaque mode et selon qu’il s’agisse d’un déplacement domicile-travail, professionnel ou, dans le cas du Budget Mobilité, de déplacements privés. L’ensemble peut rapidement virer au cauchemar administratif. De nombreux opérateurs se sont engouffrés sur ce marché de la multimodalité B2B avec des offres différentes et parfois complémentaires. Le nombre d’acteurs et leur relative jeunesse rend difficile de s’y retrouver. Pour vous y aider, nous vous proposons un comparatif.

La mise en page du comparatif ne lui permet pas d’être lu sur smartphone. Pour le consulter confortablement, utilisez un ordinateur ou une tablette.

 

 (ALD Move)
En bref Une carte de paiement mobilité basée sur MasterCard. Idéale pour les déplacements professionnels, y compris à l’étranger. Une carte de paiement mobilité basée sur Visa. Se combine parfaitement à la carte carburant de la voiture de société de vos collaborateurs La plateforme pensée pour les RH. Connectée directement à certains secrétariats sociaux, elle évite les notes de frais à rallonge. Une carte de paiement peut être intégrée au package. L’app qui regroupe les services de mobilité. Idéale pour les utilisateurs de mobilité « classiques » : des transports publics et de cambio, car ces apps sont intégralement intégrées L’app qui regroupe toutes les offres de mobilité, des trottinettes au Budget mobilité. Peut être combinée à une carte de paiement. Idéale pour les entreprises moyennes à grandes des centres urbains.
           
Type de budget possible
 
Budget mobilité oui oui oui oui oui
Budget flex/cafeteria oui oui ? oui oui
Déplacements pro oui oui ? oui oui
Possibilité ajouter un budget privé, hors budget mobilité non, on pourrait prendre une carte supplémentaire à titre privé non, on pourrait prendre une carte supplémentaire à titre privé non oui non
           
Services disponibles
 
Transport public          
SNCB A la borne ou au guichet : tickets, cartes multi-trajets, abonnements A la borne ou au guichet : tickets, cartes multi-trajets, abonnements. Tickets via l’app Tous types de tickets et abonnements, y compris 80-20, selon votre contrat tiers-payant Via app : Tickets et abonnements, y compris Standard Multi, billets week-end… Via app : Tous types de tickets et abonnements, y compris 80-20, selon votre contrat tiers-payant
TEC A la borne ou au guichet : tickets, cartes multi-trajets, abonnements A la borne ou au guichet : tickets, cartes multi-trajets, abonnements Tous types de tickets et abonnements, selon votre contrat tiers-payant (24h de délai). Si carte de paiement : à la borne ou au guichet Tickets et abonnements directement dans l’app, y compris les Multi (24h de délai) A la borne ou au guichet : tickets, cartes multi trajets, abonnements
STIB A la borne ou au guichet : tickets, cartes multi-trajets, abonnements A la borne ou au guichet : tickets, cartes multi-trajets, abonnements. Tickets via l’app Tous types de tickets et abonnements, selon votre contrat tiers-payant Tickets et abonnements Planifier, et payer vos billets STIB (métro, tram, bus) directement dans l’app. Abonnements payables au guichet avec la carte Skipr
De Lijn A la borne ou au guichet : tickets, cartes multi-trajets, abonnements A la borne ou au guichet : tickets, cartes multi-trajets, abonnements Tous types de tickets et abonnements, selon votre contrat tiers-payant Tickets et abonnements (directement dans l’app) Planifier et payer vos billets De Lijn directement dans l’app
           
 
Voitures partagées Poppy, et tous les opérateurs car-sharing acceptant Mastercard® Poppy et tous les opérateurs qui acceptent Visa Si on a pris la carte Mbrella : tous les opérateurs qui acceptent les cartes de crédit. Dans les autres cas : le travailleur avance les frais et est automatiquement remboursé sur la fiche de paie suivante Cambio, à tarif préférentiel. Tous les autres peuvent être avancés par le travailleur et remboursés sur la fiche de paie Poppy (voitures, scooters, et e-steps partagés): planifier, réserver et payer les véhicules Poppy directement dans l’app. Tous les autres opérateurs de car sharing (Getaround, etc) sont accessibles grâce à la carte de paiement Skipr
Vélo partagés, trottinettes en libre service etc. Villo (Bruxelles), LiBiaVélo (Namur), Vélo Antwerpen, Bluebike, Mobit, Lime et tous les opérateurs acceptant Mastercard®. Villo (Bruxelles), Vélo Antwerpen, Lime et tous les opérateurs acceptant Visa Tous les opérateurs qui prennent les cartes de crédit. Sinon, le travailleur avance et est remboursé automatiquement sur la fiche de paie suivante. Blue bike (gares SNCB), Velo (Anvers) et Mobit Swapfiets Tous les autres peuvent être avancés par le travailleur et remboursés sur la fiche de paie.

Visualiser les vélos uber, Villo,  Vélo Antwerpen, Mobit dans l’app et payer vos trajets en vélo grâce à votre carte Skipr.

Les abonnements à Swapfiets sont également accessibles avec votre app et carte Skipr. Trottinettes électriques partagées: Lime, Dott ; et scooters électriques partagés: Poppy

Réservation d’espaces

de télétravail/coworking

 The Loft, Transformat Bruxelles et tous les espaces de coworking acceptant Mastercard® Regus, Silversquare (et tous les espaces permettant le paiement via le réseau Visa) Bar d’Office Non, uniquement si avancé par le travailleur et remboursé sur la fiche de paie. Ce n’est pas prévu mais cela pourrait être facilement mis en place à la demande pour les espaces qui acceptent Mastercard®
covoiturage BlaBlaCar BlaBlaCar BlaBlaCar Via carpool.be. Tous les autres peuvent être avancés par le travailleur et remboursés sur la fiche de paie. BlaBlaCar
véhicules de l’entreprise non non oui, via intégration MyMove non oui, via intégration MyMove
Taxis et VTC eCab/Taxis Verts, Antwerp Tax et V-Tax, Husk, Heroad et toutes les sociétés de Taxis et VTC  acceptant Mastercard ® Tous, avec VISA Tous, avec carte de crédit. Si n’a pas la carte, le travailleur avance les frais et est automatiquement remboursé sur la fiche de paie suivante Taxi Belgique et Europe via Taxi.eu et Uber (via remboursement immédiat) Uber, HUSK & toutes sociétés de taxi acceptant Mastercard®
voyage internationaux THALYS, EUROSTAR, SNCF : possibilité de payer, réserver tous les transports en commun. Horeca et avion en option Réserver et payer vos vols d’affaires, hôtels, voitures de location et billets de train internationaux. Récupération de la TVA étrangère SNCB international (Thalys, Eurostar, SNCF, RATP…). Voiture de location. Pas d’avion Non Achat de billets de trains internationaux (Thalys, Eurostar, …); achat de tickets de transport en commun dans toute l’Europe (SNCF, RATP) mais aussi voitures de location (Hertz, Europcar, Avis);
           
Encodage pour indemnité
 
Voiture privée (abo social // frais mission) non non oui oui oui
Indemnité vélo non non oui oui oui
Indemnité piéton/micromobilité (uniquement pour le budget mobilité) non non oui oui oui
Indemnité covoiturage non non ? via carpool.be oui
Télétravail non non oui oui oui
Transport public remboursement immédiat – pas d’encodage nécessaire remboursement immédiat – pas d’encodage nécessaire remboursement immédiat – pas d’encodage nécessaire remboursement immédiat – pas d’encodage nécessaire remboursement immédiat – pas d’encodage nécessaire
           
Fleet et frais voiture
 
carte carburant Modalizy Refill (+ de 2000 stations accessibles et + de 150 000 points de recharge électrique accessibles) Belgique, Benelux, Europe – 98% des stations services avec possibilité de segmenter à souhait Pas de partenariat spécifique mais peut être intégré comme dépense et remboursé sur la fiche de paie Intégration avec Shell et Total ou carte carburant via le leaser partenaire Il est possible d’inclure toutes les stations essence acceptant Mastercard.
parking Interparking,Indigo BePark, parking en rue, et toutes les sociétés de parking acceptant Mastercard® Tous les horodateurs de rue, les parkings « couverts » ainsi que les parkings « mobiles » via l’App (4411.be, ParkMobile, …) Uniquement parking pris en combinaison avec un abonnement de train, tel que prévu dans le budget mobilité B-Parking (Gare SNCB) et parking dans la rue (via 4411)  Tout opérateur de parking qui accepte Mastercard®
car wash Oui, dans le réseau Fleetwash (via Pcard+ Interparking) et dans tous les carwash acceptant Mastercard ® oui, tous les carwash acceptant VISA Il est possible d’inclure tous les carwash acceptant Mastercard ® ou peut être intégré comme dépense et remboursé sur la fiche de paie Pas de partenariat spécifique mais peut être intégré comme dépense et remboursé sur la fiche de paie Il est possible d’inclure tous les carwash acceptant Mastercard ®
péage oui oui Tout péage européen acceptant Mastercard® peut être intégré comme dépense et remboursé sur la fiche de paie Tout péage européen acceptant Mastercard®
           
Fonctionnalités  pour les utilisateurs
 
visualisation du solde (si d’application) oui oui oui oui oui
Jongler entre plusieurs budgets     oui oui  
Plus besoin app et compte pour chaque type de service (voir partie « services ») non non non oui oui
Calculateur d’impact Co2       non oui
Membres de la famille (budget mobilite)     oui oui  
           
Fonctionnalités pour l’administrateur RH
 
quel lien au secrétariat social ? exports excel exports excel Intégration avec Partena, Acerta, SDWorx, Attentia, Securex et Besox exports excel exports excel
Profil attribué à une série de travailleurs Oui, paramétrage travailleur par travailleur ou par catégorie Oui, paramétrage travailleur par travailleur ou en bulk   Oui, paramétrage par travailleur ou en bulk via template Excel. Possibilité de limiter l’accès aux produits et de créer des groupes avec un accès spécifique selon le type de personnel. (ex : extern vs intern) Oui, paramétrage travailleur par travailleur ou par catégorie (groupe)
Interaction avec vos contrats B2B existants coexiste avec les contrats tiers-payants : les travailleurs peuvent toujours bénéficier de leur accord tiers-payant et régler leur abonnement avec la carte coexiste avec les contrats tiers-payants : les travailleurs peuvent toujours bénéficier de leur accord tiers-payant et régler leur abonnement avec la carte Les contrats tiers-payant des transports en commun sont intégrés

Cambio et Blue Bike sont supprimés et remplacés par Olympus, avec des conditions avantageuses.

Pour les abonnements : coexiste avec vos contrats tiers-payants, STIB, SNCB, De Lijn, TEC.

 Skipr coexiste avec les contrats tiers-payants : les travailleurs peuvent toujours bénéficier de leur accord tiers-payant et régler leur abonnement avec la carte Skipr
Statistiques d’usage Aperçu de toutes les transactions en excel qui permettent de générer les statistiques souhaitées  Aperçu de toutes les transactions en excel qui permettent de générer les statistiques souhaitées Oui, toutes les transactions remontées automatiquement (auprès de nos partenaires intégrés) ou manuellement (par les travailleurs) sont affichées et peuvent être agrégées par catégorie Quelques graphes sur le portail et reporting excel détaillé par personne et par mode pour générer les statistiques souhaitées Oui, via le dashboard : reporting transparent et détaillés de toutes les dépenses de mobilité
           
Paiement
 
Coût Tarif mensuel par utilisateur, aucun frais ou commission sur les transactions Tarif mensuel par utilisateur, selon le nombre de services intégrés à la carte. Aucun frais ou commission supplémentaire Tarif mensuel par utilisateur de de 2,5€ à 5€ en fonction de l’intégration. Pas de frais d’installation, aucun frais ou commission supplémentaire. Tarif mensuel de 5,60€ HTVA par utilisateur. Les utilisateurs dormants (qui n’utilisent pas le service, ou juste l’encodage) ont un coût réduit à 1,70€. Certains services non intégrés génèrent des frais de transaction. Aucun coût pour le setup ou arrêt de contrat. Tarif mensuel par utilisateur, aucun frais ou commission sur les transactions.
Facturation Facture mensuelle unique en pré ou post-paiement, récupération aisée de la TVA Facture unique en pré-paiement (s’adapte donc particulièrement au budget mobilité) récupération aisée de la TVA. On fixe un montant autorisé au niveau de la carte et/ou par type de transaction Le paiement des dépenses ne passe pas par Mbrella. Le paiement se fait directement avec le prestataire et les remboursements, directement à l’employé. C’est le traitement payroll qui en est automatisé. Facturation unique en pré-paiement, récupération aisée de la TVA, suivi et reporting détaillé des dépenses de mobilité Facturation unique en pré-paiement, récupération aisée de la TVA, suivi et reporting détaillé des dépenses de mobilité

Ce comparatif, bien que nous l’ayons voulu très complet, ne permet pas de rendre compte de toutes les subtilités de chaque service. Nous vous encourageons à prendre contact directement avec le(s) opérateur(s) qui vous intéressent pour mieux comprendre les spécificités de leur offre et la manière dont ils peuvent répondre aux défis spécifiques de votre entreprise.

Un autre service intéressant qui peut se combiner à ces différentes offres est My Mobility Budget Butler, un service de consultance, gestion et gouvernance pour votre budget mobilité. Cette entreprise vous aide à poser les bons choix pour votre entreprise en amont puis gère le quotidien du budget mobilité : réponse aux questions des travailleurs, validation de dépenses/budgets etc. Cela vous permet également d’être toujours en règle par rapport à une législation complexe et en évolution. Traject propose des services similaire pour la mise en place de votre budget mobilité. Mob Box vous permet de visualiser la mobilité liée aux trajets domicile-travail de vos travailleurs et ainsi prendre des décisions sur base de vos data.

Pour les plus ambitieux, il est également possible de choisir des services « white label » avec lesquels vous pouvez démarrer votre propre site ou app MaaS MovEasy ou Optimile par exemple.

Pour faciliter l’emploi de ces apps multimodales, un calculateur d’itinéraire multimodal peut être utile (s’il n’est pas inclus directement dans l’app). Vous en trouverez une liste sur le site de maestromobile.

Pour avoir tout le cadre légal, les différents cas de figure et encore d’autres informations, reportez-vous à notre rubrique Budget Mobilité, Salary Sacrifice et Plan Cafeteria

Pour avoir tout le cadre légal, les différents cas de figure et encore d’autres informations, reportez-vous à notre rubrique Fiscalité de la Mobilite